Начальник отдела делопроизводства

Должность начальника отдела документооборота и обеспечения судопроизводства относится к главной группе должностей государственной гражданской службы категории «руководители».

В соответствии с замещаемой должностью начальник Отдела обязан:

- организовать деятельность Отдела, руководство работниками Отдела, распределение обязанностей между ними;

- организовать функционирование единой системы делопроизводства во всех подразделениях суда;

- организовать внедрение рациональных приемов работы с документами с использованием средств информатизации для унификации процессов документооборота;

- проводить проверки и контролировать соблюдение установленного порядка работы с документами в суде;

- организовать делопроизводство по приему заявлений, ходатайств, иных документов, в том числе в электронном виде, связанных с рассмотрением дел;

- организовать работу по формированию судебного дела;

- организовать работу секретарей судебного заседания с учетом взаимодействия с помощниками заместителей Председателя суда соответствующей судебной коллегии (гражданской или административной) суда;

- организовать прием и отправку служебной корреспонденции;

- организовать взаимодействие с органами почтовой связи по своевременной доставке судебной и иной корреспонденции;

- организовать ведение справочно-информационной работы;

- организовать работу архива Суда;

- организовать и контролировать соблюдение в помещениях архива условий хранения документов в соответствии с требованиями, установленными нормативными документами Федерального архивного агентства Российской Федерации;

- организовать ознакомление с материалами судебных дел;

- организовать выдачу копий судебных актов, исполнительных листов, других документов дела;

- обеспечить хранение и соблюдение правил пользования гербовой печатью суда и печатями отдела;

- обеспечить контроль и учет использования исполнительных листов;

- составлять  номенклатуру дел суда;

- разрабатывать проекты документации, относящейся к компетенции Отдела делопроизводства;

- обеспечить  своевременное и качественное исполнение в Отделе делопроизводства заданий и поручений руководства суда;

- вносить руководству суда предложения, связанные с организацией делопроизводства в суде;

- контролировать соблюдение сотрудниками Отдела делопроизводства правил эксплуатации организационной техники и  ее надлежащего использования;

- выполнять другие обязанности, входящие в объем решаемых задач по занимаемой должности;

- участвовать в работу рабочих групп, комиссий, принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим к его компетенцию;

 

Начальник Отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями и навыками:

1) профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда и делопроизводства, порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; правовых аспектов в области информационно - коммуникационных технологий (далее – ИКТ); программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

2) профессиональные навыки:

руководства структурным  подразделением; оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; публичного выступления; взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления; нормотворческой деятельности; работы  с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; учета мнения коллег и подчиненных; подбора и расстановки кадров; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; систематического повышения профессиональных знаний; редактирования документации на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Информация о конкурсе  >> Подробнее>>

Опубликовано: 04.02.2015 18:49 Обновлено: 02.06.2023 14:30