Главный специалист отдела кадров и государственной службы
Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
В основные должностные обязанности главного специалиста отдела кадров и государственной службы входит:
соблюдать Конституцию Российской Федерации;
исполнять основные обязанности государственного служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона
от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ограничения и запреты, связанные с государственной гражданкой службой;
соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Суда;
представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также сведения о своих расходах, а также о расходах своей семьи ;
уведомлять в установленном порядке председателя Суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
уведомлять в установленном порядке председателя Суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;
передавать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;
соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качества их исполнения;
соблюдать служебный распорядок Суда;
соблюдать должностной регламент;
обеспечивать работу конкурсной комиссий для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Суда (в качестве секретаря комиссии):
- подготавливать тексты объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информацию о конкурсе, организует размещение их на официальном сайте Суда (www.13aas.arbitr.ru) и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет";
- вести прием заявлений и документов граждан и государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), изъявивших желание участвовать в конкурсе;
- осуществлять проверку соответствия граждан (гражданских служащих) квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы по уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;
- направлять гражданам (гражданским служащим) допущенным к участию в конкурсе (далее - кандидаты), сообщения в письменной форме о допуске их (об отказе в допуске) к участию в конкурсе, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет"», а также о дате, времени, месте и порядке проведения конкурса;
- подготавливать тексты объявления о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, списки кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, организовывать размещение их на официальном сайте Суда (www.13aas.arbitr.ru) и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" в установленные сроки;
- оформлять в письменной форме (либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью) согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы;
- вести протокол заседания конкурсной комиссии;
- оформлять проект решения конкурсной комиссии;
- информировать кандидатов, участвовавших в конкурсе, в письменной форме (либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью) о результатах конкурса в установленные сроки;
- подготавливать тексты объявления о результатах конкурса, организовывать размещение их на официальном сайте Суда (www.13aas.arbitr.ru) и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" в установленные сроки;
- выполнять иные обязанности секретаря комиссии, предусмотренные Порядком работы конкурсной комиссий для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Суда.
вести работу с кадровым резервом Суда, в том числе:
- вести учет граждан и гражданских служащих, находящихся в кадровом резерве Суда, в том числе размещать сведения о гражданских служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв Суда, на официальном сайте Суда (www.13aas.arbitr.ru) и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
- оформлять (в электронном виде) на каждого гражданского служащего (гражданина), включаемого в кадровый резерв, справку по форме, утверждаемой Правительством Российской Федерации;
- выдавать (направлять) гражданскому служащему (гражданину) в установленные сроки копии приказа Суда о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв или об исключении гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва;
- приобщать к материалам личного дела гражданского служащего копии приказов Суда о включении в кадровый резерв и об исключении из кадрового резерва.
- подготавливать проекты приказов о включении граждан и гражданских служащих в кадровый резерв Суда, а также проекты приказов об исключении из кадрового резерва;
осуществлять подсчет страхового стажа судей, федеральных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие Суда) и работников Суда, необходимого для определения размера выплат по временной нетрудоспособности;
осуществлять оформление листков нетрудоспособности;
осуществлять учет стажа государственной гражданской службы для установления гражданским служащим Суда ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу (далее – стаж гражданской службы);
обеспечивать подготовку документов, связанных с установлением гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет доплат за выслугу лет на государственной гражданской службе, а также обеспечивать работу комиссии Тринадцатого арбитражного апелляционного суда по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу;
осуществлять учет стажа работы в федеральных государственных органах, территориальных органах федеральных государственных органах и органах местного самоуправления работников Суда, дающий право на установление повышающего коэффициента за выслугу лет, а также обеспечивать работу комиссии по исчислению стажа работы работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих Суда для установления им выплат за выслугу лет;
осуществлять формирование, ведение и хранение личных дел и личных карточек судей, гражданских служащих и иных работников Суда, а также обеспечивать их сохранность и ознакомлением с материалами, содержащимися в них;
оформлять проекты служебных контрактов, трудовых договоров и дополнений к ним;
принимать участие в оформлении трудовых книжек и другой кадровой документации;
участвовать в оформлении проектов приказов по суду, в том числе приказов по предоставлению дополнительных отпусков, связанных с обучением, и другой кадровой документации;
участвовать в составлении установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, по вопросам входящим в его компетенцию;
участвовать в обработке данных системы контроля удалённого доступа;
осуществлять учет личного состава и ведение накопительного банка данных с применением средств вычислительной техники и программного обеспечения «1С зарплата - кадры», а также обеспечивать ввод данных в систему единого штатного расписания (СЕШР), в том числе осуществлять ведение табеля учета рабочего времени судей, гражданских служащих и работников Суда в вышеуказанной системе;
организовывать проведение своевременного ознакомлением судей, гражданских служащих и работников Суда, в том числе вновь принятых со служебным распорядком, правилами внутреннего распорядка для судей, правилами внутреннего трудового распорядка, должностными регламентами, приказами Суда в пределах своей компетенции;
осуществлять учет работников Суда, обучающихся в учебных заведениях;
осуществлять контроль за предоставлением дополнительных отпусков, связанных с обучением и подтверждающих документов об их использовании, а также за предоставлением работниками Суда документов, подтверждающих обучение (дипломов, свидетельств, удостоверений, справок и т.п.);
обеспечивать организацию обучения гражданских служащих Суда в рамках профессиональной переподготовки, повышения квалификации, в том числе:
- регистрацию слушателей на Сервисе регистрации на обучение по дополнительным профессиональным программам ФГБОУВО «РГУП», либо на платформе «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее – РАНХиГС), либо иных платформах, используемых для профессиональной переподготовке или повышения квалификации гражданских служащих Суда (далее – платформы по обучению).
- соответствие категорий и количества слушателей, указанных в плане повышения квалификации, количеству обучающихся при направлении гражданских служащих Суда на профессиональную переподготовку или повышение квалификации, в том числе при регистрации на платформах по обучению;
- контроль за организацией своевременного формирования групп и направления гражданских служащих Суда на обучение,
- осуществлять взаимодействие по вопросам организации обучения с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, с РГУП и его филиалами, либо РАНХиГС, по вопросам входящим в его компетенцию;
- осуществлять организацию получения от учебных организаций и выдачу дипломов о профессиональной переподготовке или удостоверений о повышении квалификации гражданским служащим Суда;
осуществлять учет гражданских служащих прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации, а также участвовать в планирование профессиональной переподготовки и повышении квалификации гражданских служащих Суда (в пределах своих полномочий);
участвовать в подготовке материалов для проведения аттестации государственных гражданских служащих суда с предоставлением сведений, связанных с их обучением;
формировать кадровые документы в соответствии с номенклатурой отдела кадров и государственной службы, а также осуществлять отбор документов для сдачи на архивное хранение или уничтожение в соответствии со сроками хранения, с оформлением соответствующих реестров;
выполнять иные служебные поручения начальника отдела, Председателя суда данные в пределах их полномочий.
Информация о конкурсе. Подробнее>>
Опубликовано: 10.11.2022 15:51 Обновлено: 02.06.2023 14:30