Ведущий специалист отдела делопроизводства

Должность ведущего специалиста относится к старшей  группе должностей категории «специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью ведущий специалист обязан:

     - производить регистрацию входящих документов в порядке, утвержденном Инструкцией по делопроизводству суда;

    -  направлять корреспонденцию в соответствующие подразделения суда;

    - принимать участие  в отправке исходящей корреспонденции в установленном порядке;

     - предоставлять информацию по запросам граждан  и представителей организаций о движении апелляционных жалоб, судебных дел и иной корреспонденции;

    -  формировать судебное дело;

    -  составлять опись документов судебного дела;

    - готовить с помощью АИС «Судопроизводство» копии судебных актов для отправки;

    - заверять копии судебных актов печатью «Группа обеспечения деятельности судебных коллегий»;

    - в установленном порядке знакомить лиц, участвующих в деле с материалами арбитражного дела;

    - в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела, руководства суда выполнять их обязанности;

   - соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

   - выполнять иные служебные поручения  руководителей суда, непосредственного руководителя, входящие в объем решаемых задач по занимаемой должности, в том числе, возложенные на него распорядительными документами суда.

 Ведущий специалист обязан  знакомиться  с приказами и распоряжениями Тринадцатого арбитражного апелляционного суда по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Тринадцатого арбитражного апелляционного суда.

 Ведущий специалист в день  освобождения от замещаемой должности государственной гражданской службы и увольнения с государственной гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение государственного гражданского служащего в кадровую службу.

 

Информация о конкурсе  >>Подробнее>>

Сервис временно не доступен