консультант отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения

В основные должностные обязанности консультанта отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения  входит:

  • организовать и вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел отдела и суда;
  • принимать и отправлять корреспонденцию по внутриведомственной почте;
  • представлять сведения о предстоящих закупках для формирования плана закупок, плана-графика закупок;
  • разрабатывать в соответствии с планом работы апелляционного суда, планом-графиком размещения заказов или поручением председателя суда необходимые документы для осуществления закупок конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и прямых закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд апелляционного суда;
  • разрабатывать технические задания для осуществления закупок;
  • разрабатывать документацию для осуществления закупок конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
  • организовывать процедуры размещения государственного заказа (публикация документов, направление и опубликование проектов государственных контрактов на официальном интернет сайте: www.zakupki.gov.ru, а также на электронной площадке www.sberbank-ast.ru);
  • готовить документы (проект договора, расчет цены, коммерческие предложения и др.) для заключения договоров на поставку расходных материалов и основных средств для нужд суда;
  • готовить документы (протокол, акт списания и др.), необходимые для списания основных средств с баланса суда;
  • участвовать в организации обеспечения суда необходимыми для его деятельности материально-техническими ресурсами требуемого качества и в осуществлении контроля за их рациональным использованием;
  • участвовать в определении потребности суда в материально-технических запасах и основных средствах при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;
  • представлять ведущему консультанту отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения отчетные документы (счет, счет-фактуру и  акт приемки поставленного товара. оказанных услуг и др.);
  • следить за  исполнением заключенных государственных контрактов по вопросам поставок основных средств и товарно-материальных ценностей, присутствовать при их поступлении в помещение  временного хранения, проверять соответствие поставляемого товара (количественные и качественные характеристики) со спецификацией товара по государственным контрактам, отслеживать сроки поставок товаров;
  • вести учет исполнения договорных обязательств по государственным контрактам и договорам, заключенным судом, в рамках ведения отдела;
  • вести учет служебного обмундирования судей и государственных служащих в программе 1С: Вещевое довольствие;
  • организовывать обеспечение судей и сотрудников аппарата, отбывающих в служебные командировки, проездными документами (билетами железнодорожного и воздушного транспорта);
  • участвовать в проведении инвентаризации имущества, используемого в деятельности суда;
  • своевременно и качественно выполнять поручения руководства суда, непосредственного руководителя  по вопросам обеспечения деятельности суда;
  • оказывать методическую и практическую помощь ведущему специалисту и старшему специалисту 3 разряда отдела;
  • в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела выполнять их обязанности;
  • взаимодействовать с органами и учреждениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, федеральными арбитражными судами, правоохранительными и другими государственными органами, негосударственными организациями по вопросам обеспечения деятельности апелляционного суда;
  • знакомиться с приказами и распоряжениями Тринадцатого арбитражного апелляционного суда по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Тринадцатого арбитражного апелляционного суда.

Информация о конкурсе  >>Подробнее>>