В основные должностные обязанности консультанта отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения входит:
- организовать и вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел отдела и суда;
- принимать и отправлять корреспонденцию по внутриведомственной почте;
- представлять сведения о предстоящих закупках для формирования плана закупок, плана-графика закупок;
- разрабатывать в соответствии с планом работы апелляционного суда, планом-графиком размещения заказов или поручением председателя суда необходимые документы для осуществления закупок конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и прямых закупок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд апелляционного суда;
- разрабатывать технические задания для осуществления закупок;
- разрабатывать документацию для осуществления закупок конкурентными способами определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- организовывать процедуры размещения государственного заказа (публикация документов, направление и опубликование проектов государственных контрактов на официальном интернет сайте: www.zakupki.gov.ru, а также на электронной площадке www.sberbank-ast.ru);
- готовить документы (проект договора, расчет цены, коммерческие предложения и др.) для заключения договоров на поставку расходных материалов и основных средств для нужд суда;
- готовить документы (протокол, акт списания и др.), необходимые для списания основных средств с баланса суда;
- участвовать в организации обеспечения суда необходимыми для его деятельности материально-техническими ресурсами требуемого качества и в осуществлении контроля за их рациональным использованием;
- участвовать в определении потребности суда в материально-технических запасах и основных средствах при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;
- представлять ведущему консультанту отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения отчетные документы (счет, счет-фактуру и акт приемки поставленного товара. оказанных услуг и др.);
- следить за исполнением заключенных государственных контрактов по вопросам поставок основных средств и товарно-материальных ценностей, присутствовать при их поступлении в помещение временного хранения, проверять соответствие поставляемого товара (количественные и качественные характеристики) со спецификацией товара по государственным контрактам, отслеживать сроки поставок товаров;
- вести учет исполнения договорных обязательств по государственным контрактам и договорам, заключенным судом, в рамках ведения отдела;
- вести учет служебного обмундирования судей и государственных служащих в программе 1С: Вещевое довольствие;
- организовывать обеспечение судей и сотрудников аппарата, отбывающих в служебные командировки, проездными документами (билетами железнодорожного и воздушного транспорта);
- участвовать в проведении инвентаризации имущества, используемого в деятельности суда;
- своевременно и качественно выполнять поручения руководства суда, непосредственного руководителя по вопросам обеспечения деятельности суда;
- оказывать методическую и практическую помощь ведущему специалисту и старшему специалисту 3 разряда отдела;
- в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела выполнять их обязанности;
- взаимодействовать с органами и учреждениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, федеральными арбитражными судами, правоохранительными и другими государственными органами, негосударственными организациями по вопросам обеспечения деятельности апелляционного суда;
- знакомиться с приказами и распоряжениями Тринадцатого арбитражного апелляционного суда по вопросам прохождения государственной гражданской службы в аппарате Тринадцатого арбитражного апелляционного суда.
Информация о конкурсе >>Подробнее>>
