Должность главного специалиста относится к старшей группе должностей категории «специалисты».
В основные должностные обязанности главного специалиста отдела документооборота и обеспечения судопроизводства входит:
- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;
- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;
- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента РФ от 12.08 2002 года №885 « Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов РФ;
- уведомлять в установленном порядке председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда, органы прокуратуры ил другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его совершению коррупционных правонарушений;
- уведомлять в установленном порядке председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему об этом станет известно;
- передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции( доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организациий) в доверительное управление в соответствии с законодательством РФ в целях предотвращения конфликта интересов.
- производить регистрацию входящих документов в установленном порядке, утвержденном Инструкцией по делопроизводству;
- направлять корреспонденцию в соответствующие подразделения суда;
- предоставлять информацию по запросам граждан и представителей
организаций о движении апелляционных жалоб, судебных дел и иной
корреспонденции;
- сортировать входящую корреспонденцию и направлять ее в соответствующие подразделения суда;
- координировать работу по предоставлению информации представителям сторон о движении апелляционных жалоб, судебных дел и иной корреспонденции; обеспечивать отправку исходящей корреспонденции в установленном порядке; обеспечивать ознакомление представителей сторон с материалами арбитражных дел;
- формировать судебное дело;
- составлять опись документов судебного дела;
- готовить с помощью АИС «Судопроизводство» копии судебных актов для отправки;
- заверять копии судебных актов печатью «Группа обеспечения деятельности судебных коллегий»;
- производить выдачу копий судебных актов, исполнительных листов
представителям сторон;
- принимать участие в подготовке документов для хранения в архиве;
- оказывать методическую помощь в вопросах делопроизводства сотрудникам структурных подразделений суда;
- в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела, руководства суда выполнять их обязанности;
- соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;
-выполнять иные поручения руководства отдела; выполнять иные служебные поручения руководителей суда, непосредственного руководителя, входящие в объем решаемых задач по занимаемой должности, в том числе, возложенные на него распорядительными документами суда.
Информация о конкурсе >>Подробнее>>
