должностные обязанности главного специалиста отдела документооборота и обеспечения судопроизводства

Должность  главного специалиста   относится к старшей  группе должностей категории «специалисты».

В основные должностные  обязанности  главного специалиста отдела документооборота и обеспечения судопроизводства   входит:

- исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, предусмотренные частью 1 статьи 15 Федерального закона;

- соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента РФ от 12.08 2002 года №885 « Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов РФ;

- уведомлять в установленном порядке председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда, органы прокуратуры ил другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его совершению коррупционных правонарушений;

-  уведомлять в  установленном порядке председателя Тринадцатого арбитражного апелляционного суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему об этом станет известно;

- передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции( доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организациий) в доверительное управление в соответствии с законодательством РФ в целях предотвращения конфликта интересов.

-   производить регистрацию входящих документов в установленном порядке, утвержденном Инструкцией по делопроизводству;

- направлять корреспонденцию в соответствующие подразделения суда;

-    предоставлять информацию по запросам граждан и представителей
организаций о движении апелляционных жалоб, судебных дел и иной
корреспонденции;

              - сортировать     входящую     корреспонденцию     и     направлять     ее     в соответствующие подразделения суда;

-  координировать работу по предоставлению информации представителям сторон о движении апелляционных жалоб, судебных дел и иной корреспонденции; обеспечивать    отправку исходящей корреспонденции в установленном порядке; обеспечивать   ознакомление   представителей   сторон   с   материалами арбитражных дел;

  • формировать судебное дело;
  • составлять опись документов судебного дела;
  • готовить с помощью АИС «Судопроизводство» копии судебных актов для отправки;
  • заверять копии судебных актов печатью «Группа обеспечения деятельности судебных коллегий»;

-    производить выдачу копий судебных актов, исполнительных листов
представителям сторон;

  • принимать участие в подготовке документов для хранения в архиве;
  • оказывать методическую помощь в вопросах делопроизводства сотрудникам структурных подразделений суда;
  • в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела, руководства суда выполнять их обязанности;
  • соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

              -выполнять иные поручения руководства отдела; выполнять     иные     служебные     поручения    руководителей     суда, непосредственного руководителя, входящие в объем решаемых задач по занимаемой должности, в том числе, возложенные на него распорядительными документами суда.

Информация о конкурсе  >>Подробнее>>