Основные обязанности старшего специалиста 3-го разряда отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения:
- осуществлять сбор и обобщение заявок структурных подразделений суда на приобретение основных средств, расходных материалов (ТМЦ) (за исключением содержания автотранспорта) в соответствии с утвержденными временными нормами, для формирования сметы расходов суда на очередной финансовый год;
- осуществлять работу по приему, хранению, учету и отпуску материальных ценностей;
- обеспечивать порядок и правильность при хранении, ведении учета, списании материальных средств, наличии соответствие инвентаризационных номеров на основных средствах, и их точным местом расположения;
- участвовать в определении потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;
- составлять совместно с консультантом отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения технические задания на поставку основных средств и материальных запасов;
- при поступлении основных средств и товарно-материальных ценностей (расходных материалов) в помещение временного хранения проверять их количество и качество, оформлять и подписывать документы по формам, установленным инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ;
- при расхождении сведений, содержащихся в накладной поставщика, с фактически поставленными материальными запасами, составлять акт о несоответствии;
- организовывать хранение товарно-материальных ценностей в помещении временного хранения;
- соблюдать условия хранения товарно-материальных ценностей;
обеспечивать сохранность имущества суда (основных средств и расходных материалов) и нести за них материальную ответственность;
- в пределах своей компетенции осуществлять контроль экономного использования материальных ресурсов;
- обеспечивать наличие и соответствие инвентаризационных номеров их серийным номерам в учете;
- осуществлять сбор и вести учет заявок от структурных подразделений суда на поставку мебели, канцелярских товаров, типографских бланков и т.д.;
- совместно с сотрудником финансового отдела корректировать данные с целью определения соответствия (серийный и инвентарный номер) и фактического местонахождения основных средств с данными программы бухгалтерского учета;
- заполнять и вести карточки складского учета материалов по форме № М-17, утвержденной Приказом ЦСУ № 816 от 14.12.1972 г.;
- вести учет потребности суда в товарно-материальных ценностях, составлять отчет о необходимости приобретения;
- производить выдачу основных средств в эксплуатацию на основании требования, подписанного начальником структурного подразделения, с оформлением ведомости выдачи основных средств на нужды учреждения за единицу включительно; требование-накладную для основных средств за единицу, по форме в соответствии с инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ, с последующей передачей этих документов в финансовый отдел первого числа месяца, следующего за месяцем выдачи основных средств;
- производить перемещение и вести контроль перемещения основных средств на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, завизированной начальником отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения на основании требования накладной на внутреннее перемещение;
- следить за исполнением заключенных государственных контрактов по вопросам поставок основных средств и товарно-материальных ценностей, присутствовать при их поступлении в помещение временного хранения, проверять соответствие поставляемого товара (количественные и качественные характеристики), со спецификацией товара по государственным контрактам, отслеживать сроки поставок товаров, осуществлять их заказ по заявкам заказчика по условиям, предусмотренным в контрактах и договорах;
- взаимодействовать с поставщиками в целях бесперебойного обеспечения деятельности апелляционного суда всеми необходимыми материально-техническими средствами согласно нормам, установленным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;
- участвовать в проведении инвентаризации имущества, используемого в деятельности суда;
- выполнять иные поручения непосредственного руководителя применительно к должностным обязанностям, предусмотренным должностным регламентом.
Старший специалист 3-его разряда отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; аппаратного и программного обеспечения; порядок работы со служебной информацией, правила охраны труда и пожарной безопасности.
