Cтарший специалист 3-го разряда ОЭиМТО

Основные обязанности старшего специалиста 3-го разряда отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения:

- осуществлять сбор и обобщение заявок структурных подразделений суда на приобретение основных средств, расходных материалов (ТМЦ) (за исключением содержания  автотранспорта) в соответствии с утвержденными временными нормами, для  формирования сметы расходов суда  на очередной финансовый год;

- осуществлять работу  по  приему, хранению, учету и отпуску материальных ценностей;

- обеспечивать порядок и правильность при хранении, ведении учета, списании материальных средств, наличии  соответствие инвентаризационных номеров на основных средствах, и их точным местом расположения;

- участвовать в определении потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

- составлять совместно с консультантом отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения технические задания на поставку основных средств и материальных запасов;

- при поступлении основных средств и товарно-материальных ценностей (расходных материалов) в помещение временного хранения проверять их количество и качество, оформлять и подписывать документы по форм­ам, установленным инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ;

- при расхождении сведений, содержащихся в накладной поставщика, с фактически поставленными материальными запасами, составлять акт о несоответствии;

- организовывать хранение товарно-материальных ценностей в помещении временного хранения;

- соблюдать условия хранения товарно-материальных ценностей;

обеспечивать сохранность имущества суда (основных средств и расходных материалов) и нести за них материальную ответственность;

- в пределах своей компетенции осуществлять контроль экономного использования материальных ресурсов;

- обеспечивать наличие и соответствие инвентаризационных номеров их серийным  номерам в учете;

- осуществлять сбор и вести учет заявок от структурных подразделений суда на поставку мебели, канцелярских товаров, типографских бланков и т.д.;

- совместно с сотрудником  финансового отдела корректировать данные  с целью определения соответствия (серийный и инвентарный номер) и  фактического местонахождения основных средств  с  данными программы бухгалтерского учета;

- заполнять и вести карточки складского учета материалов по форме № М-17, утвержденной Приказом ЦСУ № 816 от 14.12.1972 г.;

- вести учет потребности суда в товарно-материальных ценностях, составлять отчет о необходимости приобретения;

- производить выдачу основных средств в эксплуатацию на основании требования, подписанного начальником структурного подразделения, с оформлением ведомости выдачи основных средств на нужды учреждения за единицу включительно; требование-накладную для основных средств за единицу, по форме в соответствии с инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов РФ, с последующей передачей этих документов в финансовый отдел  первого числа месяца, следующего за  месяцем выдачи основных средств;

- производить  перемещение и вести контроль перемещения основных средств  на основании служебной записки руководителя структурного подразделения, завизированной начальником отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения на основании требования накладной на внутреннее перемещение;

- следить за  исполнением заключенных государственных контрактов по вопросам поставок основных средств и товарно-материальных ценностей, присутствовать при их поступлении в помещение  временного хранения,   проверять соответствие поставляемого товара (количественные и качественные характеристики), со спецификацией товара по государственным контрактам, отслеживать сроки поставок товаров, осуществлять их заказ по заявкам заказчика по условиям, предусмотренным в контрактах и договорах;

- взаимодействовать с поставщиками в целях бесперебойного обеспечения деятельности апелляционного суда всеми необходимыми материально-техническими средствами согласно нормам, установленным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;

- участвовать в проведении инвентаризации имущества, используемого в деятельности суда;

-  выполнять иные поручения непосредственного руководителя  применительно к должностным обязанностям, предусмотренным должностным регламентом.    

         

Старший специалист 3-его разряда  отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения должен знать:

Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядок прохождения государственной гражданской службы; нормы делового общения; аппаратного и программного обеспечения; порядок работы со служебной информацией, правила охраны труда и пожарной безопасности.