Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей категории «Специалисты».
В основные должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:
-ведение протокола судебного заседания с использованием средств аудиозаписи и составлением протокола в письменной форме с соблюдением требований статьи 155 Арбитражного процессуального кодекса РФ;
- изучение поступивших судье жалоб (заявлений) и внесение предложений по приему их к производству, оставлении без движения или их возвращении;
- подготовка проектов: определений по рассмотрению заявлений, ходатайств о восстановлении процессуальных сроков, определений оставления без движения, о принятии к производству, назначении к судебному разбирательству, возвращении, об отложении судебного разбирательства, приостановления, возобновления, прекращения производства по делу, об отсрочке и т.д.
- осуществление контроля за апелляционными жалобами (заявлениями), оставленными без движения, делами, по которым отложено рассмотрение или приостановлено производство;
- уведомление и проверка явки в судебное заседание лиц, участвующих в деле, установление причины неявки вызванных лиц;
- оформление всех судебных актов (определений, постановлений), писем, исполнительных листов, справок на возврат государственной пошлины на бланках установленного образца;
- участие в подготовке дела к судебному разбирательству, оказывать помощь судье в совершении действий, предусмотренных статьей 135 Арбитражного процессуального кодекса РФ;
- выполнение поручений судей судебной коллегии.
Секретарь судебного заседания должен уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой, уметь работать с законами и иными нормативными правовыми актами, использовать в работе правовые базы: «Консультант Плюс», «Кодекс», «Гарант».