Главный специалист отдела кадров и государственной службы

Должность  главного специалиста   относится к старшей  группе должностей категории «специалисты».

В основные должностные  обязанности  главного специалиста отдела кадров и государственной службы   входит:

соблюдать Конституцию Российской Федерации;

исполнять основные обязанности государственного служащего, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона

от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

соблюдать установленные статьями 16 и 17 Федерального закона

от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ограничения и запреты, связанные с государственной гражданкой службой;

соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации  от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также  Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Суда;

представлять в установленном порядке  сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также сведения о своих расходах, а также о расходах своей семьи ;

уведомлять в установленном порядке председателя Суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомлять в установленном порядке председателя Суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;      

принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, уведомлять в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

передавать принадлежащие ему ценные бумаги (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликта интересов;

соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качества их исполнения;

соблюдать служебный распорядок Суда;

соблюдать должностной регламент;

обеспечивать работу конкурсной комиссий для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Суда (в качестве секретаря комиссии):

- подготавливать тексты объявления о приеме документов для участия в конкурсе и информацию о конкурсе, организует размещение их на официальном сайте Суда (www.13aas.arbitr.ru) и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет";

- вести прием заявлений и документов граждан и государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий), изъявивших желание участвовать в конкурсе;

- осуществлять проверку соответствия граждан (гражданских служащих) квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы по уровню профессионального образования, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности;

- направлять гражданам (гражданским служащим) допущенным к участию в конкурсе (далее - кандидаты),  сообщения в письменной форме о допуске их (об отказе в допуске) к участию в конкурсе, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет"», а также о дате, времени, месте и порядке проведения конкурса;

- подготавливать тексты объявления о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса, списки кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, организовывать размещение их на официальном сайте Суда (www.13aas.arbitr.ru) и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" в установленные сроки;

- оформлять в письменной форме (либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью) согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы;

- вести протокол заседания конкурсной комиссии;

- оформлять проект решения конкурсной комиссии;

- информировать кандидатов, участвовавших в конкурсе,  в письменной форме (либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью) о результатах конкурса в установленные сроки;

- подготавливать тексты объявления о результатах конкурса, организовывать размещение их на официальном сайте Суда (www.13aas.arbitr.ru) и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети "Интернет" в установленные сроки;

- выполнять иные обязанности секретаря комиссии,  предусмотренные Порядком работы конкурсной комиссий для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации в аппарате Суда.

вести работу с кадровым резервом Суда, в том числе:

- вести учет граждан и гражданских служащих,  находящихся в кадровом резерве Суда, в том числе  размещать сведения о гражданских служащих (гражданах), включенных в кадровый резерв Суда, на официальном сайте Суда (www.13aas.arbitr.ru) и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- оформлять (в электронном виде) на каждого гражданского служащего (гражданина), включаемого в кадровый резерв, справку по форме, утверждаемой Правительством Российской Федерации;

- выдавать (направлять) гражданскому служащему (гражданину) в установленные сроки копии приказа Суда о включении гражданского служащего (гражданина) в кадровый резерв или об исключении гражданского служащего (гражданина) из кадрового резерва;

- приобщать к материалам личного дела  гражданского служащего копии приказов Суда о включении в кадровый резерв и об исключении из кадрового резерва.

- подготавливать проекты приказов о включении граждан и гражданских служащих в кадровый резерв Суда, а также проекты приказов об исключении из кадрового резерва;

осуществлять подсчет страхового стажа судей, федеральных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие Суда) и работников Суда, необходимого для определения размера выплат по временной нетрудоспособности;

осуществлять оформление листков нетрудоспособности;

осуществлять учет стажа  государственной гражданской службы для установления гражданским служащим Суда ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе,  продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу (далее – стаж гражданской службы);

обеспечивать подготовку документов, связанных с установлением гражданским служащим ежемесячной надбавки  к должностному окладу за выслугу лет доплат за выслугу лет на государственной гражданской службе, а также  обеспечивать работу комиссии Тринадцатого арбитражного апелляционного суда по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу;

осуществлять учет стажа работы в федеральных государственных органах, территориальных органах федеральных государственных органах и органах местного самоуправления  работников Суда, дающий право на установление повышающего коэффициента за выслугу лет, а также обеспечивать работу комиссии по исчислению стажа работы работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих   Суда для установления им выплат за выслугу лет;

осуществлять формирование, ведение и хранение личных дел и личных карточек  судей, гражданских служащих и иных работников Суда, а также обеспечивать их сохранность и ознакомлением с материалами, содержащимися в них;

оформлять проекты служебных контрактов, трудовых договоров и дополнений к ним;

принимать участие в оформлении трудовых книжек и другой кадровой документации;

участвовать в оформлении проектов приказов по суду, в том числе приказов по предоставлению дополнительных отпусков, связанных с обучением,  и другой кадровой документации;

участвовать в составлении установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами, по вопросам входящим в его компетенцию;

участвовать в обработке данных системы контроля удалённого  доступа;

осуществлять учет личного состава  и ведение накопительного банка данных с применением средств вычислительной техники и программного обеспечения «1С зарплата - кадры», а также обеспечивать ввод данных в систему единого штатного расписания (СЕШР), в том числе осуществлять ведение табеля учета рабочего времени судей, гражданских служащих и работников Суда в вышеуказанной системе;

организовывать проведение своевременного ознакомлением судей, гражданских служащих и работников  Суда, в том числе вновь принятых со служебным распорядком, правилами внутреннего распорядка для судей, правилами внутреннего трудового распорядка,  должностными регламентами, приказами Суда в пределах своей компетенции;

осуществлять учет работников Суда, обучающихся в учебных заведениях;

осуществлять контроль за предоставлением дополнительных отпусков, связанных с обучением и подтверждающих документов об  их использовании, а также за предоставлением работниками Суда документов, подтверждающих обучение (дипломов, свидетельств, удостоверений, справок и т.п.);

обеспечивать организацию обучения  гражданских служащих Суда в рамках профессиональной переподготовки, повышения квалификации, в том числе:

- регистрацию слушателей на Сервисе регистрации на обучение по дополнительным профессиональным программам ФГБОУВО «РГУП», либо на платформе «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (далее – РАНХиГС), либо иных платформах, используемых для профессиональной переподготовке или повышения квалификации гражданских служащих Суда (далее – платформы по обучению).

- соответствие категорий и количества слушателей, указанных в плане повышения квалификации, количеству обучающихся при направлении гражданских служащих Суда на профессиональную переподготовку или повышение квалификации,  в том числе  при регистрации на платформах по обучению; 

- контроль за организацией своевременного формирования  групп  и направления гражданских служащих Суда на обучение,

- осуществлять взаимодействие по вопросам организации обучения  с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, с РГУП и его филиалами, либо РАНХиГС, по вопросам входящим в его компетенцию;

- осуществлять организацию получения от учебных организаций  и выдачу  дипломов о профессиональной переподготовке или удостоверений о повышении квалификации гражданским служащим  Суда;

осуществлять учет гражданских служащих прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации,  а также участвовать в планирование профессиональной переподготовки и повышении квалификации гражданских служащих Суда (в пределах своих полномочий);

участвовать в подготовке материалов для проведения аттестации государственных гражданских служащих суда с предоставлением сведений, связанных с их обучением;

формировать кадровые документы в соответствии с номенклатурой  отдела кадров и государственной службы, а также осуществлять отбор документов для сдачи на архивное хранение или уничтожение в соответствии со сроками хранения, с оформлением  соответствующих реестров;

выполнять иные служебные поручения начальника отдела, Председателя суда данные в пределах их полномочий.

Информация о конкурсе. Подробнее>>

Сервис временно не доступен