Тринадцатый Арбитражный апелляционный суд

Утверждено

приказом Тринадцатого арбитражного

апелляционного суда

от 27.12.2017 г. N 85/ОК-02

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ознакомления с арбитражными делами

Тринадцатого арбитражного апелляционного суда

1.    Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и деятельности Службы ознакомления с арбитражными делами в Тринадцатом арбитражном апелляционном суде (далее - Служба ознакомления).

1.2.      Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 12 Постановления Пленума Высшего Арбитражного суда Российской Федерации от 25.12.2013 N 100 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)" (далее - Инструкция), а также Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 10.10.2016 N 203 "Об утверждении Положения об аппарате арбитражного суда".

2. Порядок организации ознакомления с материалами дела 

2.1. Право знакомиться с материалами дела, в том числе с аудиозаписью судебного заседания, делать выписки из них, снимать копии имеют лица, участвующие в деле (статья 40 АПК РФ); лица, производящие дознание (статья 40 УПК РФ), следователь (статья 38 УПК РФ) и иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными правовыми актами.

2.2. Ознакомление с материалами дела осуществляется в соответствии с настоящим Положением по адресу:

• Санкт-Петербург, Суворовский пр., д.65, лит. А, кабинет 117 (1 этаж).

Часы работы:

• с  понедельника   по  пятницу  с  09-00  по   13-00  осуществляется   ознакомление  с материалами дела и прием заявок на ознакомление;
• перерыв на обед с 13-00 по 14-00.
• с  понедельника  по пятницу с 14-00 по  17-00 осуществляется  прием заявок на ознакомление и подготовка дел на ознакомление на следующий рабочий день.
• в выходные и праздничные дни Служба ознакомления не работает.

2.3. За Службой закреплены номера телефонов:

• 8 (812) 274-16-61,
• 8-(812) 647-59-89. 

2.4. Подача заявок осуществляется следующими способами:

• По телефону
  • Подача письменного ходатайства непосредственно в суд
  • Факсимильной или почтовой связью

2.5. Для заказа дела на ознакомление необходимо сообщить полное наименование организации, номер дела, регистрационный номер апелляционный жалобы (при заказе дела о банкротстве, также необходимо указать номер основного дела, том требования или том иного обособленного спора), дату и время слушанья дела.

2.6. Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с материалами дела после принятия апелляционной жалобы (иного заявления) к производству, но не позднее, чем за 2 дня до даты судебного заседания.

2.7. После вынесения завершающего судебного акта по апелляционной жалобе (заявлению) ознакомление с материалами дела не производится.

2.8. День для ознакомления с материалами дела специалист Службы ознакомления при наличии заявки назначает, исходя из наличия мест в помещении для ознакомления. Для иногородних представителей ознакомление с материалами дела при наличии возможности производится в тот же день.

2.9. Учет поступления и выполнения заявок на ознакомление с материалами дела ведет специалист Службы ознакомления.

2.10. Для подачи возражений на протокол судебного заседания заявитель должен обратиться письменно в суд с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений. Протокол и/или аудиопротокол судебного заседания должен быть предоставлен в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

2.11.При ознакомлении с материалами дела, содержащими документы с грифом «Секретно», привлекается сотрудник режимно-секретного подразделения суда для проверки наличия допуска и полномочий, и для проведения процедуры ознакомления в особом режиме.

2.12.При поступлении заявки специалист Отдела делопроизводства запрашивает дело у помощника судьи, который передает его для ознакомления под роспись в заявке.

2.13. Журнал учета имеет следующую форму

2.5. Для заказа дела на ознакомление необходимо сообщить полное наименование организации, номер дела, регистрационный номер апелляционный жалобы (при заказе дела о банкротстве, также необходимо указать номер основного дела, том требования или том иного обособленного спора), дату и время слушанья дела.

2.6. Лица, участвующие в деле, могут ознакомиться с материалами дела после принятия апелляционной жалобы (иного заявления) к производству, но не позднее, чем за 2 дня до даты судебного заседания.

2.7. После вынесения завершающего судебного акта по апелляционной жалобе (заявлению) ознакомление с материалами дела не производится.

2.8. День для ознакомления с материалами дела специалист Службы ознакомления при наличии заявки назначает, исходя из наличия мест в помещении для ознакомления. Для иногородних представителей ознакомление с материалами дела при наличии возможности производится в тот же день.

2.9. Учет поступления и выполнения заявок на ознакомление с материалами дела ведет специалист Службы ознакомления.

2.10. Для подачи возражений на протокол судебного заседания заявитель должен обратиться письменно в суд с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений. Протокол и/или аудиопротокол судебного заседания должен быть предоставлен в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

2.11.При ознакомлении с материалами дела, содержащими документы с грифом «Секретно», привлекается сотрудник режимно-секретного подразделения суда для проверки наличия допуска и полномочий, и для проведения процедуры ознакомления в особом режиме.

2.12.При поступлении заявки специалист Отдела делопроизводства запрашивает дело у помощника судьи, который передает его для ознакомления под роспись в заявке.

2.13. Журнал учета имеет следующую форму

2.14. На каждом этапе передачи дела проверяется соответствие описи имеющимся в деле документам.

2.15. Специалист Службы ознакомления обязан присутствовать при ознакомлении с делом и отвечает за его сохранность.

2.16. Количество заявок, принимаемых на один день, ограничено количеством посадочных мест в помещении для ознакомления.

2.17. Контроль и ответственность за деятельностью Службы осуществляет Начальник Отдела документооборота и обеспечения судопроизводства.

3.      Порядок выдачи и ознакомления с материалами дела

3.1. Выдача дела для ознакомления производится при наличии оригинала действующей доверенности от лица, участвующего в деле, и документа, удостоверяющего личность:

•  паспорт гражданина Российской Федерации или общегражданский заграничный паспорт- для граждан Российской Федерации;

• военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;
  • паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность -для иностранных граждан;
  • документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства.

3.2.    Адвокаты для ознакомления с материалами дела предъявляют ордер либо доверенность на исполнение поручения и удостоверение адвоката.

3.3. Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность, указанный в п.2.1 настоящего Положения.

3.4. До выдачи дела специалист Службы ознакомления проверяет полномочия лица, подавшего заявку на ознакомление с делом. В случае отсутствия документов, указанных в п.2.1 настоящего Положения, дело для ознакомления не выдается.

3.5. Ознакомление с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется в здании суда без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей об ознакомлении с делом (при технической возможности в суде) в течение 3 (трех) рабочих дней.

3.6.    При ознакомлении с материалами дела заинтересованное лицо вправе использовать собственные копировальные аппараты и фототехнику при уведомлении сотрудника Службы ознакомления. Поскольку изготовление копий в данном случае производиться не сотрудником суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и не могут их заверять. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации не предусматривает обязанности суда изготавливать копии, содержащиеся в материалах дела документов, за исключением принимаемых в виде отдельного документа судебных актов и протоколов судебных заседаний, которые выдаются лицам, участвующим в деле по заявлению в установленном порядке.

3.7.    Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены. За указанные действия лица, допущенные к ознакомлению с материалами дела, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3.8. При обнаружении признаков подобных действий сотрудник Службы ознакомления немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения судье (председателю судебного состава, руководству суда).

3.9.    По завершении ознакомления с судебным делом, сотрудник Службы ознакомления проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и описок.

Лицо, ознакомившееся с материалами дела, делает отметку об ознакомлении с делом, свою подпись и расшифровку, дату и реквизиты документа, послужившего основанием для допуска к ознакомлению с судебным делом на обложке судебного дела.

Отказ от такой записи фиксируется  сотрудником Службы ознакомления, о чем делается отметка на обложке судебного дела.

3.10. После ознакомления с материалами дела специалист Отдела делопроизводства в тот же день возвращает дело под роспись в журнале учета помощнику судьи.